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Stellenausschreibung Sekretär_in (m/w/d)

Die Evangelische Jugend im Dekanat Neu-Ulm sucht ab 1. September 2020 eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit von 12 Wochenstunden für das Jugendbüro in Neu-Ulm.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Adressverwaltung, Anmeldemanagement,
    Post)
  • Kontakt mit Menschen (telefonisch, persönlich, per Mail)
  • Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden in organisatorischen Belangen
  • Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit, Organisation des Veranstaltungskalenders
  • Prüfung und Vorkontierung der Rechnungen sowie Kontrolle der Zahlungseingänge
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Freizeiten
  • Organisation des Verleihwesens wie Kleinbus, Spielmaterial und Medien
  • Teilnahme an Teamsitzungen bei Bedarf

Wir erwarten:

  • Eine kaufmännische bzw. vergleichbare Berufsausbildung oder längere Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat
  • Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office Programmen wie z. B. Word, Outlook, Excel, Publisher wünschenswert
  • Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Menschen
  • Selbständigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
  • Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen
  • Zugehörigkeit zu einer Kirche der AcK (Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen in Bayern)

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein aufgeschlossenes Team an Hauptamtlichen und Ehrenamtlichen
  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
  • Leistungsgerechtes Entgelt nach TVL-Tarif mit Zusatzversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne digital, bis 30. Juni 2020 an:

neu-ulm@ej-nu.de

oder per Post an:
Evangelische Jugend im Dekanat Neu-Ulm
Dekanatsjugendreferentin Ute Kling
Petrusplatz 8
89231 Neu-Ulm

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